Kan en digital pakkseddel optimalisere informasjonsflyten i en verdikjede? 

APX Systems har utviklet en løsning som inkluderer en digital pakkseddel som tetter kunnskapshull i en verdikjede. Den dekker krav assosiert med åpenhetsloven (ESG) og legger til rette for fremtidige krav om Digitale produktpass (DPP) og miljødeklarasjon (EPD).

En verdikjede med informasjonshull kan møte på flere utfordringer. Ineffektivitet, flaskehalser og forsinkelser kan oppstå hvis riktig informasjon ikke kommer fra til riktig sted i tide. Nettopp derfor har APX Systems utviklet en løsning som tilgjengeliggjør riktig informasjon gjennom en digital pakkseddel. Den dekker informasjonsbehov til for eksempel åpenhetsloven og er med på å gi forbrukere mer makt. Jan Erik Evanger, administrerende direktør i APX Systems fremhever dette i sin beskrivelse av løsningen. 

– Det vil kunne bidra til større rettferdighet når det gjelder kjøp av varer og tjenester fordi man blir mer klar over hva man faktisk kjøper sammenliknet med i dag. 

Isola er en av bestillerne av løsningen. Logistikksjef, Roy Finden, forklarer at etter å ha vært med i et prosjekt for sporbarhet og merking i regi av Byggstand så de en mulighet for å kunne levere en forbedret kundeopplevelse. 

– Pakkseddelen på papir har vi fått en del henvendelser rundt, så det var på tide å gjøre noen grep. Med digital pakkseddel kan vi få til forbedret effektivitet, nøyaktighet og vise bærekraften i vår virksomhet. Det er også veldig fleksibelt med mulighet for å tilpasse kundeønsker ytterligere.

Hvordan fungerer løsningen fra APX Systems?

Løsningen fra APX Systems legger til rette for fremtidige krav til digitale produktpass (DPP), miljø, sosiale- og forretningsetiske forhold (ESG, engelsk akronym) i tillegg til miljødeklarasjon (EPD, engelsk akronym). Den samler nyttig informasjon på et sted som gjør at brukere for eksempel kan tilfredsstille krav assosiert med åpenhetsloven. Det motsatte ville vært flere isolerte søk som kan bli tidkrevende og ikke nødvendigvis gir et like godt resultat (for en utdyping av fordeler slik Isola ser det, se faktaboks). Løsningen til APX Systems tilgjengeliggjør all denne informasjonen på ett sted og brukere kan skanne en QR-kode (med GS1 standard) for å få tilgang til informasjonen. Løsningen bidrar også til at informasjon fra NOBB databasen (Se faktaboks) og Factlines blir tilgjengelig.  

Factlines er en softwareplatform for leverandøroppfølging. Brukere får tilgang til informasjon om en leverandør og dens forhold til blant annet menneskerettigheter, sosiale rettigheter, miljø og antikorrupsjon. Factlines gir en «score» på hvor godt en leverandør leverer på disse punktene og brukere av løsningen fra APX Systems, for eksempel Isola, kan dermed vurdere sine leverandører utifra disse punktene. Du kan lese mer om Factlines her: https://gs1.no/factlines/ Evanger mener dette er en styrke med løsningen. 

– Dette gjør at du hele tiden kan følge med på utviklingen i varegrunnlaget. Tenk for eksempel om en leverandør begynner å levere med mye avvik på arbeidsforhold. Dette er ikke ønskelig og kan på sikt være med på å bidra til at det velges leverandører som produserer i henhold til etiske verdier.   

GS1 standarder spiller en viktig rolle i løsningen. GTIN (Global Trade Item Number) er en GS1 standard som benyttes. Standarden er med på å sikre at riktig informasjon kobles til det digitale produktpasset. GTIN gir produkter en unik identifikasjon som er helt avgjørende ifølge Evanger. 

– Det er produktets unike identitet og er den viktigste faktoren for å få det til å fungere. Hadde ikke det vært her så hadde vi ikke hatt noe grunnlag for å gjøre det her. Det at standarden er åpen, global og fungerer over landegrenser er helt avgjørende, forklarer han.  

Det benyttes en QR-kode med standarden GS1 Digital Link. Dette gjør at nyttig informasjon kan raskt tilgjengeliggjøres. Informasjon som tidligere ble sendt med papir eller PDF dokumenter kan bli tilgjengelig gjennom å skanne QR-koden. Standarden GS1 Digital Link kan tilpasses rollen til den som skanner koden, slik at for eksempel håndverker kan få annen informasjon enn for eksempel en forbruker.  

Løsningen til APX Systems gjør det enklere å følge Åpenhetsloven

Åpenhetsloven er en norsk lov som skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold samt sikre allmenheten tilgang på informasjon. Virksomheter som er truffet av loven blir pålagt et informasjonskrav om blant annet gjennomføring av aksomhetsvurderinger, publisere en årlig redegjørelse og svare på informasjonskrav. Hensikten bak loven er å gi forbrukere, investorer og samfunnet mulighet til å ta informerte valg samtidig som den legger grunnlaget for en mer bærekraftig og rettferdig global økonomi. Den har satt en ny standard for et ansvarlig næringsliv.  

Evanger fremhever nettopp åpenhetsloven som en motivasjon for å ha utviklet løsningen.  

Det er ikke lenger bare nok å legge ut på hjemmesiden din at du følger lover og regler, du må faktisk dokumentere det. Denne løsningen vil bidra til å gi virksomheter denne dokumentasjonen. Du vil kunne dokumentere at du har jobbet systematisk i alle ledd med kravene i åpenhetsloven, forklarer han. 

Isola er en av mange bedrifter som er påvirket av åpenhetsloven. Finden fremhever transparens og tilgjengelighet av produktinformasjon som viktige faktorer ved løsningen. Dette skjer gjennom den nevnte QR-koden med GS1 standard som gir umiddelbar tilgang til oppdatert informasjon om opprinnelse produksjonsmetoder og leverandørkjede.

– Isola har tegnet avtale med Factlines, og løsningen deres vil være direkte tilkoblet pakkseddelen og de aktuelle produktene. Løsningen muliggjør reduksjon i papirbruk, forbedrer sporbarhet, og støtter bærekraftige praksiser. Med dette oppfyller vi kravene i Åpenhetsloven på en effektiv og brukervennlig måte, og viser vårt engasjement for ansvarlighet og miljøvennlighet, forklarer Finden. 

Oppsummering av fordelene ved løsningen

Effektivitet: QR-skanning gir rask tilgang til informasjon, sparer tid, og reduserer manuell håndtering.

Nøyaktighet: Digitale pakksedler minimerer feil og gir sanntidsoppdateringer.

Miljøvennlig: Reduserer papirbruk og avfall.

Kundeopplevelse: Enkelt og interaktiv tilgang til informasjon.

NOBB databasen

Er en produktdatabase for byggenæringen som inneholder detaljert informasjon om byggematerialer og produkter. Den bidrar til effektiv logistikk og markedsføring ved å gi nøyaktige og oppdaterte data om produkter, inkludert tekniske spesifikasjoner, bilder og sertifikater. Databasen er et viktig verktøy for produsenter, leverandører, og forhandlere, samt for entreprenører og andre aktører i byggeprosessen.