Veiledning for nye leverandører til norske dagligvarekjeder

For å kunne bli leverandør til dagligvarekjedene i Norge, er det flere krav som må oppfylles. En viktig del av denne prosessen er å melde seg inn i GS1 Norway og få tildelt nødvendige identifikasjonsnummer. Dette dokumentet vil guide deg gjennom de første stegene.

Hva er GS1 Norway?

GS1 Norway er en medlemsorganisasjon som utvikler og forvalter internasjonale standarder for identifikasjon, datafangst og kommunikasjon. Disse standardene er grunnleggende for effektiv handel og logistikk.

Hvorfor trenger du GS1 standardene?

For å kunne identifisere dine produkter på en unik og standardisert måte i den norske dagligvarebransjen, trenger du følgende fra GS1 Norway:

GLN (Global Location Number): Dette er en unik identifikator for din virksomhet.

GS1 Foretaksprefiks: Dette er en unik del av GTIN-nummeret som identifiserer din virksomhet som produsent eller eier av et produkt.

Steg-for-steg guide

1. Meld inn selskapet ditt hos GS1 Norway:

  • Gå til innmeldingsskjemaet på GS1 Norway sine nettsider:
Bli medlem
  • Fyll ut skjemaet med korrekt informasjon om din virksomhet.

2. Få tildelt GLN:

  • Etter at du har meldt deg inn, vil GS1 Norway tildele din virksomhet et unikt GLN. Dette nummeret identifiserer din virksomhet og dennes fysiske lokasjon.

3. Logg deg på «Min side»:

  • Logg inn på «Min side» på GS1 Norway sine nettsider. Du får informasjon om hvordan når du mottar ditt GLN.
  • På «Min side» får du tilgang til en rekke verktøy og tjenester, blant annet muligheten til å administrere dine GS1 standarder.

4. Få tildelt GS1 Foretaksprefiks:

  • Når du har opprettet en bruker på «Min side», ber du om å få tildelt et GS1 Foretaksprefiks. Dette nummeret er unikt for din virksomhet og vil være en del av de GTIN som opprettes til dine produkter.

5. Opprett GTIN for produktene dine:

  • Bruk GS1 Foretaksprefikset til å lage GTIN for dine produkter. Et GTIN består av flere deler: GS1 Foretaksprefikset, et løpenummer og et kontrollsiffer.
  • Viktig: Dersom produktet ditt allerede har et eksisterende GTIN, for eksempel fra en annen produsent, trenger du ikke å opprette et nytt.

Hvorfor er GS1 standardene viktig?

  • Effektiv handel: GS1 standardene gjør det mulig å automatisere handelsprosesser og redusere feil.
  • Økt synlighet: Dine produkter vil bli lettere å behandle i butikken og på nett.
  • Forbedret forsyningskjede: GS1 standardene bidrar til en mer effektiv og transparent forsyningskjede.

Husk: Dette er en oversikt over de første stegene. Det kan være flere detaljer og spesifikke krav avhengig av dine produkter og den enkelte dagligvarekjeden. Ta gjerne kontakt med GS1 Norway for mer informasjon og veiledning.

Kontaktinformasjon GS1 Norway: [Her kommer kontaktinformasjonen til GS1 Norway, f.eks. telefonnummer, e-post og adresse]

Ved å følge denne veiledningen vil du være godt rustet til å starte samarbeidet med dagligvarekjedene i Norge.

Lykke til!